Cara membalas komentar reviewer yang paling efektif adalah menjawab setiap komentar satu per satu, menunjukkan dengan tepat apa yang diubah dan di mana, serta menyampaikan ketidaksetujuan dengan alasan dan bukti. Editor ingin melihat bahwa kamu menanggapi masukan dengan serius. Reviewer ingin melihat bahwa kekhawatirannya dipahami. Surat tanggapan yang rapi sering menjadi pembeda antara naskah yang diterima dan yang ditolak setelah revisi.
Surat tanggapan (response letter atau response to reviewers) adalah dokumen yang kamu kirim bersama naskah revisi. Isinya daftar komentar reviewer beserta jawabanmu. Dokumen ini dibaca editor, dan sering juga dibaca ulang oleh reviewer yang sama.
Langkah 1: Tenangkan Diri Dulu
Komentar reviewer kadang terasa tajam. Membacanya saat lelah bisa memancing emosi. Baca semua komentar sekali, lalu tutup dokumennya. Kembali sehari atau dua hari kemudian dengan kepala dingin. Ingat bahwa reviewer umumnya bekerja sukarela dan menghabiskan berjam-jam membaca naskahmu. Bahkan komentar yang terasa kasar sering berisi poin yang berguna.
Langkah 2: Uraikan dan Kelompokkan Komentar
Salin semua komentar ke tabel kerja. Pecah komentar panjang menjadi poin-poin terpisah dan beri nomor, misalnya R1.1, R1.2, R2.1. Lalu kelompokkan:
- Mudah: salah ketik, rujukan kurang, label gambar tidak jelas.
- Sedang: klarifikasi metode, penambahan pembahasan, penulisan ulang paragraf.
- Berat: analisis tambahan, pengumpulan data baru, perubahan kerangka.
- Tidak disetujui: komentar yang menurutmu keliru atau di luar cakupan.
Bila dua reviewer meminta hal yang bertentangan, catat dan putuskan dengan memperhatikan arahan editor. Diskusikan semua kelompok dengan rekan penulis atau pembimbing sebelum mulai merevisi.
Langkah 3: Revisi Naskah
Kerjakan perubahan di naskah. Tandai perubahan agar mudah dilacak, dengan fitur track changes atau warna teks, sesuai permintaan jurnal. Beberapa jurnal meminta dua versi: versi bertanda dan versi bersih. Catat nomor halaman dan baris setiap perubahan untuk dirujuk di surat tanggapan. Perlu diingat, nomor halaman bisa bergeser selama revisi, jadi periksa ulang di akhir.
Langkah 4: Susun Surat Tanggapan
Format yang umum dan mudah dibaca:
- Pembuka singkat untuk editor. Ucapkan terima kasih dan ringkas perubahan besar dalam beberapa kalimat.
- Tanggapan per reviewer. Untuk setiap komentar, tampilkan komentar asli, lalu jawabanmu, lalu kutipan atau lokasi perubahan di naskah.
- Penutup. Satu atau dua kalimat terima kasih.
Bedakan komentar reviewer dan jawabanmu secara visual, misalnya komentar dicetak miring atau ditempatkan dalam kolom terpisah. Jangan meringkas komentar reviewer dengan kata-katamu sendiri, karena bisa terkesan mengubah maksudnya.
Contoh susunan satu tanggapan
Komentar R1.3: “Penulis tidak menjelaskan bagaimana sampel sekolah dipilih.”
Tanggapan: “Terima kasih atas masukan ini. Kami menambahkan penjelasan tentang prosedur pemilihan sampel, yaitu pengambilan sampel bertahap berdasarkan kecamatan dan status akreditasi sekolah, serta alasan pemilihan prosedur tersebut. Lihat bagian Metode, subbagian Partisipan, halaman 6, baris 112–125.”
Contoh Kalimat untuk Berbagai Situasi
| Situasi | Contoh kalimat |
|---|---|
| Setuju dan sudah diperbaiki | “Kami setuju bahwa bagian ini kurang jelas. Kami telah menulis ulang paragraf tersebut (hlm. 9, baris 201–214).” |
| Setuju sebagian | “Kami setuju bahwa variabel X perlu dibahas. Namun data kami tidak memungkinkan analisis terpisah, sehingga kami menambahkannya sebagai keterbatasan (hlm. 15).” |
| Tidak setuju dengan alasan | “Kami memahami kekhawatiran Reviewer. Kami tetap mempertahankan pendekatan ini karena…, sebagaimana juga dipakai oleh [rujukan]. Untuk memperjelas, kami menambahkan justifikasi di hlm. 7.” |
| Permintaan di luar cakupan | “Saran ini sangat menarik. Karena memerlukan pengumpulan data baru di luar tujuan penelitian ini, kami mencantumkannya sebagai arah penelitian lanjutan (hlm. 16).” |
| Reviewer salah paham | “Kami menyadari penjelasan sebelumnya dapat menimbulkan salah tafsir. Kami memperjelas bahwa… (hlm. 5).” |
Perhatikan pola kalimat terakhir. Bila reviewer salah paham, anggap itu tanda bahwa tulisanmu belum cukup jelas, lalu perbaiki naskahnya. Jangan menulis “Reviewer keliru membaca”.
Cara Tidak Setuju dengan Sopan
Kamu boleh tidak setuju. Reviewer juga bisa keliru. Kuncinya:
- Akui poin yang valid dari komentarnya.
- Berikan alasan ilmiah, bukan preferensi pribadi.
- Dukung dengan rujukan, data, atau analisis tambahan bila ada.
- Tawarkan kompromi, misalnya menambah penjelasan atau keterbatasan.
- Jaga nada tetap netral. Hindari kata “jelas”, “tentu saja”, atau “sebagaimana sudah kami tulis”.
Bila Diminta Mengutip Karya Tertentu
Kadang reviewer menyarankan rujukan tambahan. Bila relevan, tambahkan. Bila reviewer meminta banyak rujukan yang tidak relevan, terutama yang tampak seperti karyanya sendiri, kamu boleh menambahkan yang relevan saja dan menyampaikan secara hati-hati kepada editor. Pedoman etika dari organisasi seperti COPE menganggap pemaksaan sitasi sebagai praktik yang tidak pantas. Bahasan lebih luas tentang hal ini ada di artikel etika publikasi.
Kesalahan yang Sering Terjadi
- Melewatkan satu komentar, sekecil apa pun.
- Menjawab “Sudah diperbaiki” tanpa menunjukkan lokasi atau isi perubahannya.
- Mengubah naskah tanpa menyebutkannya di surat tanggapan.
- Nada defensif atau menyindir.
- Melewati tenggat revisi tanpa meminta perpanjangan. Bila butuh waktu lebih, kirim email ke editor sebelum tenggat.
Contoh Pembuka Surat untuk Editor
Paragraf pembuka sebaiknya singkat dan langsung ke inti. Contohnya:
“Yth. Editor, terima kasih atas kesempatan merevisi naskah kami yang berjudul ‘[judul]’. Kami berterima kasih kepada kedua reviewer atas masukan yang membantu memperbaiki naskah. Perubahan utama dalam revisi ini adalah: (1) penjelasan lebih rinci tentang prosedur pemilihan sampel, (2) analisis tambahan yang memisahkan sekolah negeri dan swasta, dan (3) penulisan ulang bagian Pembahasan agar lebih fokus pada implikasi bagi guru. Tanggapan rinci atas setiap komentar kami sampaikan di bawah ini.”
Ringkasan seperti ini membantu editor melihat gambaran besar sebelum membaca tanggapan rinci yang bisa mencapai belasan halaman.
Daftar Periksa Sebelum Mengirim Ulang
- Setiap komentar memiliki nomor dan jawaban.
- Setiap jawaban menyebut lokasi perubahan yang benar.
- Versi bertanda dan versi bersih sesuai permintaan jurnal.
- Abstrak, judul, tabel, dan daftar pustaka ikut diperbarui bila terdampak.
- Semua penulis sudah membaca dan menyetujui revisi.
- Nada surat sopan dari awal sampai akhir.
Bila revisi ini adalah pengalaman pertamamu, membaca kembali tahapan peer review bisa membantu memahami apa yang terjadi setelah naskah revisi dikirim. Setelah beberapa kali menjalani proses ini, kamu akan melihat revisi sebagai bagian biasa dari menulis ilmiah, bukan hukuman.