Preprint adalah versi naskah ilmiah yang dibagikan secara publik sebelum melewati telaah sejawat di jurnal. Repositori adalah tempat penyimpanan daring untuk karya ilmiah, baik preprint, artikel yang sudah diterima, data, maupun skripsi dan tesis. Dengan mengunggah preprint ke server preprint atau repositori, hasil risetmu bisa dibaca dalam hitungan hari, bukan menunggu berbulan-bulan sampai jurnal menerbitkannya.
Banyak jurnal sekarang membolehkan preprint, tetapi tidak semuanya. Karena itu, langkah terpenting sebelum mengunggah adalah mengecek kebijakan jurnal yang akan kamu tuju.
Mengenal Versi Naskah
Sebelum membahas lebih jauh, pahami dulu istilah versi naskah. Kebijakan jurnal biasanya mengatur versi mana yang boleh dibagikan dan kapan.
| Versi | Nama lain | Penjelasan |
|---|---|---|
| Preprint | Submitted version | Naskah sebelum ditelaah jurnal |
| Postprint | Accepted manuscript, author accepted manuscript | Naskah setelah revisi dan diterima, tetapi belum ditata letak oleh penerbit |
| Versi terbit | Version of record, publisher PDF | Versi akhir dengan tata letak dan logo penerbit |
Banyak jurnal berlangganan membolehkan penulis menyimpan postprint di repositori kampus setelah masa tunggu tertentu (embargo), tetapi tidak membolehkan versi terbit. Jurnal akses terbuka dengan lisensi terbuka biasanya membolehkan versi terbit dibagikan di mana saja. Hubungan antara lisensi dan hak berbagi dijelaskan di artikel open access dan lisensi Creative Commons.
Manfaat Preprint
- Lebih cepat. Temuanmu bisa dibaca dan dikutip saat naskah masih dalam proses telaah.
- Bukti prioritas. Preprint memberi cap waktu publik bahwa kamu sudah sampai pada temuan itu.
- Masukan lebih awal. Pembaca bisa memberi komentar sebelum versi akhir.
- Akses terbuka. Walau jurnal akhirnya berlangganan, versi preprint tetap bisa dibaca gratis.
- Bahan portofolio. Berguna saat melamar beasiswa, posisi riset, atau program doktor ketika artikel belum terbit.
Risiko dan Keterbatasan
- Belum ditelaah. Pembaca, termasuk media, bisa menganggap temuanmu sudah pasti. Tulis jelas di halaman depan bahwa naskah belum ditelaah sejawat.
- Kebijakan jurnal berbeda. Sebagian jurnal menganggap preprint sebagai publikasi sebelumnya dan menolak naskah tersebut.
- Telaah buta jadi kurang buta. Reviewer bisa saja menemukan preprintmu dan mengetahui identitasmu.
- Kesalahan tercatat publik. Kesalahan di preprint bisa diperbaiki dengan versi baru, tetapi versi lama tetap ada dalam riwayat.
Untuk penelitian yang hasilnya bisa langsung memengaruhi praktik, misalnya kesehatan, sebagian bidang punya pedoman tambahan. Ikuti norma bidangmu.
Jenis Tempat Mengunggah
Server preprint bidang
Server ini dikelola untuk bidang tertentu. Contoh paling terkenal adalah arXiv untuk fisika, matematika, ilmu komputer, dan bidang terkait. Bidang lain punya server sendiri untuk biologi, kedokteran, ilmu sosial, dan seterusnya. Setiap server punya aturan moderasi dan kategori. Biasanya ada pemeriksaan dasar, tetapi bukan telaah sejawat.
Repositori institusi
Banyak kampus di Indonesia punya repositori untuk skripsi, tesis, disertasi, dan karya dosen. Repositori ini biasanya dikelola perpustakaan. Tanyakan kebijakannya: versi apa yang diterima, siapa yang mengunggah, dan apakah ada embargo untuk tugas akhir yang akan diterbitkan sebagai artikel.
Repositori umum
Repositori serbaguna menerima berbagai jenis berkas, termasuk data, kode, poster, dan presentasi. Kelebihannya, setiap unggahan biasanya mendapat DOI (Digital Object Identifier), yaitu kode pengenal permanen yang membuat karya mudah dikutip.
Langkah Mengunggah Preprint
- Cek kebijakan jurnal tujuan. Buka pedoman penulis atau bagian kebijakan editorial. Cari kata “preprint”, “prior publication”, atau “posting”. Bila belum jelas, tanyakan ke editor sebelum mengunggah.
- Diskusikan dengan semua penulis. Semua penulis harus setuju naskah dibagikan publik.
- Pilih server atau repositori yang sesuai bidangmu dan dikenal komunitasmu.
- Siapkan berkas. Gunakan versi yang rapi. Tambahkan keterangan “Preprint, belum ditelaah sejawat” di halaman pertama.
- Isi metadata dengan lengkap. Judul, abstrak, kata kunci, semua penulis, dan afiliasi. Hubungkan ke profil ORCID agar karya tercatat otomatis di jejak publikasimu.
- Pilih lisensi. Banyak server menawarkan beberapa pilihan lisensi Creative Commons.
- Perbarui setelah terbit. Saat artikel terbit di jurnal, tambahkan tautan atau DOI versi terbit ke catatan preprint.
Contoh Skenario
Seorang dosen muda menyelesaikan penelitian tentang pola curah hujan dan hasil panen di beberapa kabupaten. Ia ingin mengirim ke jurnal internasional, tetapi telaahnya bisa memakan waktu lama. Pemerintah daerah ingin memakai temuannya untuk perencanaan musim tanam. Setelah mengecek bahwa jurnal tujuan membolehkan preprint, ia mengunggah naskah ke server preprint bidangnya, lengkap dengan catatan bahwa naskah belum ditelaah. Data dan kode analisisnya ia simpan di repositori umum dengan DOI. Pihak pemda bisa membaca temuannya lebih awal, dan saat artikel terbit setahun kemudian, catatan preprint diperbarui dengan tautan ke versi jurnal.
Repositori untuk Skripsi dan Tesis
Mahasiswa sering bertanya: bila tesis sudah diunggah di repositori kampus, apakah masih bisa diterbitkan sebagai artikel? Umumnya bisa, karena banyak jurnal tidak menganggap tesis sebagai publikasi sebelumnya. Namun kebijakan ini tidak seragam. Bila khawatir, cek pedoman jurnal dan tanyakan ke perpustakaan apakah tersedia opsi embargo atau hanya menampilkan abstrak sementara waktu.
Pertanyaan yang Sering Muncul
Apakah preprint bisa dikutip?
Bisa. Kutip dengan jelas sebagai preprint, lengkap dengan nama server dan DOI atau tautannya. Bila versi jurnal sudah terbit, utamakan mengutip versi jurnal.
Apakah preprint dihitung sebagai publikasi untuk syarat kelulusan?
Umumnya tidak, karena belum ditelaah sejawat. Aturan syarat publikasi ditetapkan kampus atau lembaga, jadi cek pedoman yang berlaku.
Bolehkah memperbarui preprint setelah revisi?
Boleh di sebagian besar server. Unggah versi baru dan jelaskan perubahan singkatnya. Versi lama tetap tersimpan dalam riwayat.
Bagaimana bila jurnal menolak karena ada preprint?
Pilih jurnal lain yang membolehkan preprint. Karena itu, mengecek kebijakan jurnal sebelum mengunggah sangat penting.
Daftar Periksa
- Kebijakan preprint jurnal tujuan sudah dicek.
- Semua penulis setuju.
- Server atau repositori dipilih sesuai bidang.
- Halaman depan memuat keterangan belum ditelaah.
- Metadata lengkap dan terhubung ke ORCID.
- Lisensi dipilih dengan sadar.
- Ada rencana memperbarui tautan setelah terbit.
Preprint dan repositori bukan pengganti jurnal. Keduanya adalah cara tambahan agar risetmu lebih cepat sampai ke pembaca dan tetap bisa diakses dalam jangka panjang. Mulailah dengan satu naskah, pelajari prosesnya, lalu jadikan kebiasaan untuk penelitian berikutnya.